Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社キャリアステーション(以下、当社)は、皆様からお預かりした個人情報の重要性を深く認識するとともに、皆様の信頼に背くことのないよう、当社の個人情報保護に関する基本的な考え方である個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を制定しました。
当社では情報価値を尊重するとともに、個人情報が厳正に取り扱われるべきお客様の大切な財産であることを認識し、この個人情報保護方針を遵守するとともに、個人情報についてより一層安全かつ適切に取扱います。

1.個人情報の利用目的について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ決められた利用目的の範囲内で利用し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないこととし、そのための処置を講じます。
当社では、当社自らが個人情報を取得する場合および、人材登録によりお預かりする個人情報(以下「登録個人情報」という。)を、以下に掲げる目的で利用します。

<当社自ら取得する場合>
1) 当社へのお問い合わせ時に取得する個人情報については、人材派遣・紹介予定派遣サービス・イベントプロデュースなどの当社事業を円滑に遂行するため
2) 求人応募にかかる個人情報および従業員の個人情報については、雇用・人事労務管理のため

<登録個人情報として取得する場合>
1) 適切な就業機会の確保を目的とした職歴経験・資格などのスキル確認と求人案件・情報の紹介連絡
2) 求職活動状況等の現状の確認連絡
3) 派遣法に基づく就業先への通知連絡
4) 就業中・就業後の適切な雇用・労務管理の実施、連絡
5) 各種福利厚生サービスの案内・通知、確認連絡
6) 当社が行う各種研修及びキャンペーン・アンケート実施、サービス提供などのご案内及び申込みに関する諸連絡
7) 業務上の連絡、災害発生時及び緊急時の連絡
8) 本人確認を必要とする際の確認

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

2.個人情報の第三者への開示について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1) お客様の同意がある場合
2) 統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

3.個人情報の取扱いの委託について

当社は、当社が保有する個人情報を第三者に提供または処理等を委託する場合には、提供先または委託先の選定に十分配慮するとともに、当社における取扱いと同様に適切で確実な保護措置を講じるよう、必要な監督等に努めます。

4.権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報について、開示・訂正・削除等の請求があった場合は、ご本人様または代理人の方であることを確認した上で、合理的な期間および妥当な範囲内で誠実に対応いたします。

5.個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を適切かつ厳重に管理し、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関する予防措置および安全対策を講じるとともに、万一改善が必要とされた場合には、速やかにこれを是正いたします。
また、個人情報の保護と適切な取扱いに関する社内教育を継続して実施してまいります。

6.法令、国が定める指針およびその他規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理と保護に努め、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムを実施、継続してまいります。
また、内部監査や事業の代表者による見直しの機会を通じ、常に最良の状態が維持できるよう継続的に改善してまいります。

8.個人情報保護に関する苦情及び相談

当社が保有する個人情報に関して、ご本人様または代理人の方から開示・訂正・追加の請求、利用および提供の停止等のご要望、また個人情報保護方針等、個人情報保護に関する苦情及び相談は、下記の個人情報問合せ窓口までお願いいたします。

【個人情報に関する苦情及び相談の申し出先】
株式会社キャリアステーション
個人情報管理事務局 個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者 経営企画室 横手 伸二
〒760-0018 香川県高松市天神前1-28
メディアステーションビル
TEL 087-861-2229 FAX 087-834-8002
privacy@cast.ne.jp

9.ご提供の任意性について

当社に対し、個人情報をご提供いただくのは任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によっては、当社からのサービスの一部または全部を受けられない場合があります。

10.安全管理のために講じた措置

1.基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程を策定しています。

3.組織的安全管理措置
(1)個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2)個人データの取扱い状況について、法令、取扱規程、その他規範と合致しているかどうか、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査員による監査を実施しています。

4.人的安全管理措置
(1)個人データについて秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(2)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5.物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又はソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

11.その他の事項

1) 重要な変更やお知らせ事項がある場合には、当社ホームページにてお知らせいたします。
2) 当社では、より良いお客様の個人情報保護を図るため、また、関係法令の変更に伴い、「個人情報保護方針」を改定する場合があります。

制定日2005年4月1日
改訂日2023年12月29日
株式会社キャリアステーション
代表取締役社長 山西 和昌

セキュリティについて

当社ウェブサイトでは、個人情報を入力されるページには、暗号通信方式 SSL(Secure Sockets Layer)を採用しています。SSLの使用により、データを暗号化して送信いたしますので、第三者からの改ざん、情報漏洩などを防ぐことができます。

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